Opbevar alle præstationsvurderinger og disciplinære optegnelser i mindst to år. Denne dokumentation kan beskytte dig i tilfælde af klager vedrørende kampagner og kompensation. Det understøtter også bedste praksis for at administrere medarbejdere konsekvent, retfærdigt og lovligt.
Hvor længe opbevares disciplinære optegnelser?
Hvor længe skal din virksomhed opbevare disciplinære optegnelser? Disciplinær- og klagejournaler bør opbevares i minimum seks måneder efter opsigelse af ansættelse, hvis medarbejderen fremsætter et krav mod organisationen.
Fører arbejdsgivere disciplinære optegnelser?
Uanset hvad resultatet er, er det en god idé for arbejdsgivere at føre en skriftlig fortegnelse over alle disciplinære sager for at hjælpe med eventuelle spørgsmål eller lignende sager i fremtiden. I overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen bør optegnelser være: fortrolige. opbevares kun så længe som nødvendigt.
Hvor længe skal medarbejderregistreringer opbevares efter opsigelse?
Du bør derfor opbevare personlige data, præstationsvurderinger og ansættelseskontrakter i seks år, efter at en medarbejder forlader det. Glem ikke, at en tidligere medarbejder - eller nogen, du har data om - kan sende dig en Subject Access Request (SAR) for at se, hvilke data du har om dem.
Hvor længe opbevares skriftlige advarsler?
En advarsel kan typisk vare i arkivet i 6 måneder. En sidste skriftlig advarsel forbliver muligvis i filen i 12måneder. I ekstreme tilfælde kan du få en advarsel, der forbliver registreret i en ubestemt periode.
