Med elektronisk underskrift kan godkendelser af bestyrelsens beslutninger ske på få sekunder. Som nævnt ovenfor er det ikke nødvendigt at udskrive, maile eller scanne de dokumenter, der skal underskrives. Dette betyder hurtigere behandlingstider og giver bestyrelsen mulighed for at fokusere på mere presserende sager frem for administrative opgaver.
Skal skriftlige beslutninger underskrives?
Ligesom en aktionærs skriftlige beslutning skal dette dokumenteres og underskrives af bestyrelsen for at markere enighed. Ligesom referatet fra et bestyrelsesmøde skal dette opbevares i 10 år.
Kan bestyrelsesprotokoller underskrives elektronisk?
Mødereferat kan underskrives elektronisk. Bestyrelsesmøder kan afholdes ved video-/telefonkonference eller ved enstemmige skriftlige beslutninger, selv om andet er fastsat i vedtægterne. Mødereferat kan underskrives elektronisk.
Skal en skriftlig beslutning underskrives af alle direktører?
I henhold til loven er bestyrelsesmedlemmer tilladt, med forbehold af bestemmelserne i et selskabs vedtægter, at vedtage en skriftlig beslutning i stedet for at afholde et fysisk bestyrelsesmøde. En sådan skriftlig beslutning skal underskrives af alle bestyrelsesmedlemmer, der er berettiget til at modtage indkaldelse til et møde, for at det er gyldigt.
Kan en PLC vedtage en skriftlig beslutning?
Alle beslutninger i et anpartsselskab kan behandles ved skriftlig beslutning, med undtagelse afafsættelse af en direktør eller afskedigelse af en revisor. Offentlige aktieselskaber (PLC'er) har ikke tilladelse til at bruge den skriftlige afviklingsprocedure.
